Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính hiện đại: Kiosk tại sảnh tiếp đón cấp số tự động theo từng lĩnh vực; màn hình TV hiển thị gọi số công khai; cán bộ tiếp nhận và chuyển liên thông trả kết quả nhanh chóng, minh bạch.
Quy trình xử lý chặt chẽ, luân chuyển hồ sơ chính xác
Thời gian chờ giải quyết trung bình dưới 15 phút
Quét CCCD gắn chip tự động nhận diện ưu tiên
Vận hành liên tục, đồng bộ dữ liệu thời gian thực
Đánh giá mức độ hài lòng trực tiếp tại quầy
Quy trình chuẩn hóa • Minh bạch thời gian thực • Thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp
Người dân đến sảnh cơ quan, chạm màn hình Kiosk để chọn lĩnh vực thủ tục hoặc quét thẻ Căn cước công dân gắn chip để được nhận diện và tự động phân luồng ưu tiên.
Ngồi chờ tại khu vực sảnh tiếp đón, theo dõi số phiếu hiển thị trên màn hình TV sảnh và lắng nghe âm thanh gọi số thông minh để đến đúng quầy chuyên viên phụ trách.
Chuyên viên tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Người dân trực tiếp chấm điểm mức độ hài lòng về thái độ phục vụ trên thiết bị đánh giá điện tử tại quầy.
Trang bị đồng bộ từ Cây Kiosk sảnh bốc số, Bàn làm việc cán bộ, Màn hình TV gọi số, Thiết bị chấm điểm hài lòng đến Tường điều hành lãnh đạo cấp Tỉnh.
Màn hình cảm ứng đa điểm bốc số theo từng lĩnh vực. Tự động bóc tách thông tin thẻ CCCD chuẩn ICAO để phân luồng ưu tiên đón tiếp tự động.
Người dân quét mã QR trên phiếu để theo dõi số người đang chờ phía trước, quầy phục vụ và thời gian dự kiến giải quyết trực tiếp trên điện thoại.
Công dân đăng ký trước ngày giờ làm việc tại nhà. Hệ thống tự động phân bổ hạn mức slot theo giờ, chống tình trạng dồn ứ cục bộ tại sảnh Một cửa.
Màn hình Tablet đặt tại từng quầy hiển thị ảnh & tên chuyên viên, cho phép công dân chấm điểm 5 mức độ phục vụ và gửi góp ý tức thời.
Phần mềm mini nổi trên màn hình máy tính làm việc của cán bộ, không che khuất phần mềm Một cửa điện tử của Tỉnh, thao tác nhanh bằng phím tắt.
Chuyển tiếp hồ sơ từ Quầy Tiếp nhận sang Quầy Trả kết quả hoặc chuyển sang lĩnh vực liên quan chỉ bằng 1 cú nhấp chuột mà không bắt người dân bốc lại vé mới.
Tự động nhận diện các quầy đang quá tải và gợi ý cho các quầy đang rảnh rỗi hỗ trợ gọi hộ vé của lĩnh vực liên quan, giải tỏa ùn tắc sảnh nhanh chóng.
Hệ thống phân quyền chi tiết cho phép từng cán bộ chỉ được quản lý cây Kiosk thuộc phụ trách của mình, ghi nhận Audit Log vết tác nghiệp đầy đủ.
Biểu đồ nhiệt phân tích lưu lượng người dân đến giao dịch theo từng khung giờ trong ngày và các ngày trong tuần, giúp lãnh đạo ra quyết định điều chuyển cán bộ chính xác.
Tự động tổng hợp báo cáo năng suất phục vụ của từng cán bộ, thời gian giải quyết trung bình từng hồ sơ và tỷ lệ hài lòng theo chuẩn mẫu định kỳ của Nhà nước.
Theo dõi trực quan trạng thái nhịp tim (Heartbeat) của toàn bộ cây Kiosk, TV sảnh, Tablet quầy. Tự động ghi nhật ký các lần hết giấy, kẹt giấy theo đơn vị.
Màn hình Dashboard cỡ lớn giám sát đồng thời toàn bộ mạng lưới các xã, phường trực thuộc. Giúp lãnh đạo cấp Tỉnh/Thành phố và Sở, Ban, Ngành nắm bắt ngay điểm nghẽn ùn tắc.
Màn hình TV chia tầng hiển thị bảng gọi số trực quan kết hợp phát video tuyên truyền pháp luật. Công nghệ AI đọc số vé, tên quầy và đọc cả họ tên công dân.
Khi đường truyền Internet bị ngắt quãng, Cây Kiosk sảnh vẫn tự động cấp vé và in phiếu liên tục. Toàn bộ vé cấp offline sẽ tự động đồng bộ lên server khi có mạng lại.
Mở rộng tiếp nhận hồ sơ ra tận nhà văn hóa thôn, bản, hải đảo xa trung tâm thông qua chuỗi tới 15 Điểm tiếp nhận vệ tinh lưu động định vị trên bản đồ GIS.
Tích hợp thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính hoặc nâng cấp gói bản quyền qua mã VietQR Napas 247 động, đối soát SePay tự động trong 3 giây.
Chuyển đổi từ xếp hàng cơ học thụ động sang nền tảng điều phối thông minh đa kênh theo tiêu chuẩn Chính phủ số
| Tiêu Chí Đánh Giá | Hệ Thống Xếp Hàng Cũ Truyền Thống | Hệ Thống QMS Một Cửa Thông Minh (2026) |
|---|---|---|
| 1. Cách thức lấy số | Bấm nút cơ học đơn thuần, chỉ cấp số thứ tự nhảy số tịnh tiến không phân luồng. | ✓ Cảm ứng chạm đa điểm, quét chip CCCD tự nhận diện luồng ưu tiên, đặt lịch trước 24/7 từ xa. |
| 2. Theo dõi hàng đợi | Công dân bắt buộc phải ngồi chôn chân tại sảnh nhìn bảng LED đỏ đơn điệu. | ✓ Quét mã QR trên vé xem số người chờ trước trên điện thoại; nhận tin nhắn Zalo/SMS khi sắp đến lượt. |
| 3. Giọng đọc phát thanh | Chỉ kêu “Tít tít” hoặc giọng đọc robot ghép âm cơ học, khô cứng, khó nghe. | ✓ Giọng đọc AI Tiếng Việt truyền cảm đa vùng miền, đọc rõ số vé, số quầy và đọc cả họ tên công dân. |
| 4. Phối hợp giữa các quầy | Mỗi quầy hoạt động cô lập; muốn sang quầy khác công dân phải ra sảnh bốc lại vé mới. | ✓ Điều phối liên thông 1 chạm sang quầy trả kết quả hoặc lĩnh vực khác; cân bằng tải tự động khi quá đông. |
| 5. Đánh giá sự hài lòng | Không có hoặc dùng sổ ghi ý kiến thủ công, số liệu hình thức, không ai đọc. | ✓ Màn hình Tablet chấm điểm 5 mức độ tại quầy, xuất báo cáo chỉ số PAR INDEX chuẩn Bộ Nội vụ. |
| 6. Hạ tầng & Mở rộng | Phụ thuộc phần cứng máy chủ cục bộ cồng kềnh, chi phí bảo trì cao, đứt mạng là tê liệt. | ✓ Nền tảng Đám mây hiện đại, có cơ chế cấp vé Offline khi rớt mạng, mở rộng chuỗi Điểm vệ tinh trên GIS. |
Được thiết kế đồng bộ theo Bộ nhận diện thương hiệu Một cửa các cấp
Màn hình cảm ứng đa điểm công nghiệp chống lóa, tích hợp máy in nhiệt tốc độ cao tự động cắt giấy, đầu đọc mã QR và chip Căn cước công dân chuẩn ICAO.
Màn hình LED/TV kích thước lớn treo sảnh trung tâm hiển thị số phiếu đang gọi, số quầy và tên chuyên viên; tích hợp loa phát thanh đọc số tự động chuẩn xác.
Thiết bị tablet chuyên dụng đặt tại từng quầy giao dịch, cho phép công dân chấm điểm 5 mức độ phục vụ và gửi phản ánh trực tiếp về hệ thống giám sát.
Hiệu quả thiết thực mang lại cho công dân, cán bộ tiếp nhận và công tác quản lý điều hành
Không còn tình trạng chen lấn, thứ tự xếp hàng được số hóa công khai. Thời gian chờ đợi được ước tính chính xác, giúp người dân chủ động sắp xếp công việc thuận tiện.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ theo thứ tự tự động, thao tác gọi số, tạm dừng, chuyển liên thông sang quầy trả kết quả chỉ bằng một thao tác nhấp chuột nhanh gọn.
Theo dõi biểu đồ lưu lượng công dân theo giờ, thời gian xử lý trung bình của từng chuyên viên và tỷ lệ hài lòng theo thời gian thực để kịp thời điều chuyển nhân sự hợp lý.
Giải pháp xếp hàng tự động thế hệ mới, tích hợp công nghệ AI, đa kênh thông báo và quản lý phân cấp đệ quy từ cấp Tỉnh đến từng Điểm tiếp nhận lưu động.
Công dân chủ động chọn ngày, khung giờ và lĩnh vực giải quyết ngay trên điện thoại. Hệ thống phân bổ hạn mức slot thông minh theo từng giờ, cấp mã QR vé điện tử và tự động phân luồng ưu tiên khi đến sảnh.
Cơ quan Cấp Tỉnh/Sở hoặc Xã/Phường có thể dễ dàng quản trị chuỗi Điểm tiếp nhận vệ tinh lưu động đặt tại các cụm dân cư xa trung tâm, bản đồ số GIS giám sát trạng thái điều phối thời gian thực.
Chủ động gửi tin nhắn đến Zalo hoặc SMS của công dân khi sắp đến lượt tiếp đón, nhắc nhở chuẩn bị hồ sơ hoặc thông báo hồ sơ đã được xử lý xong để đến nhận kết quả.
Cơ quan nâng cấp gói cước chỉ cần dùng ứng dụng ngân hàng quét mã VietQR chuẩn Napas 247. Hệ thống SePay tự động đối soát chính xác và kích hoạt tài nguyên ngay tức khắc.
Linh hoạt cho mọi quy mô: Từ Ủy ban Xã/Phường nhỏ, Điểm tiếp nhận lưu động đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công Cấp Tỉnh/Thành phố.
Dành cho UBND Xã/Phường quy mô nhỏ số hóa Một cửa với chi phí 0 đồng
Dành cho UBND Xã/Phường vừa, cần mở rộng quầy & đặt lịch hẹn
Dành cho Xã/Phường trọng điểm hoặc Trung tâm Phục vụ HCC Cấp Tỉnh/Sở
Dành cho Cấp Tỉnh/Thành phố hoặc Sở Ban Ngành triển khai Máy chủ riêng
Bảng đối chiếu cụ thể định mức tài nguyên và năng lực công nghệ giúp cơ quan dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp nhất
| Tính năng & Tiêu chuẩn | STARTER 0 đ | STANDARD 200k / tháng | PRO (VIP) 500k / tháng | ON-PREMISE 45tr trọn đời |
|---|---|---|---|---|
| 1. Quy Mô & Phân Cấp Hành Chính | ||||
| Phân cấp hành chính phù hợp | Xã/Phường nhỏ | Xã/Phường vừa | Xã/Phường lớn • Cấp Tỉnh/Sở | Cấp Tỉnh/Sở Ban Ngành |
| Số Trạm Kiosk bốc số tại sảnh | 1 Trạm | 3 Trạm | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Số Quầy chuyên viên phục vụ | 3 Quầy | 15 Quầy | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Điểm tiếp nhận vệ tinh thôn/bản | 15 Điểm (1-2 Quầy/điểm) | Không giới hạn | Không giới hạn | |
| Tài khoản cán bộ / chuyên viên | Tối đa 5 | Tối đa 20 | Không giới hạn | Không giới hạn |
| 2. Trải Nghiệm Tiếp Đón Công Dân & Công Nghệ | ||||
| Màn hình TV gọi số công khai chuẩn Một Cửa | ||||
| Quét QR tra cứu tiến độ số thứ tự trên di động | ||||
| Đặt lịch hẹn làm thủ tục trực tuyến 24/7 | Tiêu chuẩn | Luồng ưu tiên | Tích hợp Cổng tỉnh | |
| Giọng đọc gọi số tự động | Chuông mặc định | AI Voice đọc tên người | AI Voice đa vùng miền | AI Voice tùy biến theo tỉnh |
| Thông báo tin nhắn tự động Zalo ZNS / SMS | Độc quyền Gói PRO | Hỗ trợ Cổng SMS/Zalo riêng | ||
| 3. Dữ Liệu Báo Cáo & Liên Thông Cổng DVC | ||||
| Webhook API liên thông Cổng DVC Quốc Gia | Webhook Real-time | Tùy biến liên thông sâu | ||
| Báo cáo thống kê lưu lượng & thời gian chờ | Cơ bản | Chi tiết ngày/tháng | Real-time • Xuất Excel | Dashboard BI Cấp Tỉnh |
| Đánh giá hài lòng & Xếp hạng PAR INDEX | Thống kê cơ bản | Chỉ số PAR INDEX chuẩn | Báo cáo chuẩn Bộ Nội Vụ | |
| Lưu trữ & Sao lưu dữ liệu | Cục bộ máy trạm | Cloud Backup hàng ngày | Cloud Backup đa vùng | Máy chủ riêng On-Premise |
| 4. Hình Thức Triển Khai & Dịch Vụ | ||||
| Mô hình hạ tầng vận hành | Đám mây SaaS | Đám mây SaaS | Đám mây SaaS Tốc Độ Cao | Máy chủ riêng / Mạng LAN nội bộ |
| Bàn giao toàn bộ mã nguồn & công nghệ | Bàn giao 100% mã nguồn | |||
| Hỗ trợ kỹ thuật & Bảo hành | Tài liệu trực tuyến | Hotline & Zalo | Hotline VIP 24/7 • UltraView | Chuyên gia On-site • BH 3 năm |
Bổ sung linh hoạt theo nhu cầu thực tế của cơ quan, thanh toán tự động qua VietQR khớp đơn trong 3 giây:
Đầy đủ hồ sơ thanh quyết toán ngân sách nhà nước
Quét VietQR Napas 247 đối soát tự động tức thì
Đội ngũ kỹ sư hỗ trợ qua UltraView / Zalo 24/7
Tải về các bộ cài đặt chuẩn hóa dành riêng cho Bàn chuyên viên, Trạm Kiosk bốc số và Máy in nhiệt • Chạy trực tiếp Portable không cần cài đặt
Các tệp .EXE bên dưới là phần mềm dành cho máy tính Windows tại quầy. Trên điện thoại, Cán bộ có thể mở trực tiếp Bàn Điều Khiển Web hoặc sao chép link tải để gửi sang máy tính.
Gọi số tiếp theo, gọi lại, chuyển liên thông hồ sơ sang quầy trả kết quả, tạm dừng và phát âm thanh tại quầy.
Giao diện cảm ứng bốc số tự động tại sảnh và chế độ màn hình TV gọi số công khai tích hợp giọng đọc AI.
Kết nối máy in nhiệt tự động cắt giấy ESC/POS và đầu đọc Căn cước công dân gắn chip / mã QR code.
Tiếp nhận sự cố kỹ thuật Kiosk, kết nối mạng và hỗ trợ nghiệp vụ cho các đơn vị tiếp nhận